Quando se fala em legislação, a tecnologia também pode ser uma grande aliada, principalmente quando falamos de RPA conformidade regulatória.
A conformidade regulatória garante que as empresas cumpram as leis e regras exigidas pelo governo e órgãos competentes. De fato, é função da empresa garantir e vistoriar se a execução de suas atividades cumpre todas as regulamentações cabíveis.
A automação robótica ajuda a garantir que os processos sejam realizados com constância e precisão. Além disso, é possível criar robôs para verificar a conformidade com base em regulamentações específicas. A amplitude de uso do RPA conformidade regulatória varia conforme a implementação e configuração da ferramenta.
Entenda como o RPA se torna essencial para manter o seu negócio operando conforme exigências das conformidades regulatórias.
Em um contexto geral, como o RPA auxilia na conformidade regulatória?
O RPA, ou a Automação de Processos Robóticos pode auxiliar na conformidade regulatória padronizando os processos. Nesse sentido, para o RPA ser implementado, é preciso um estudo aprofundado para encontrar a melhor maneira para executar os processos.
Ocasionando na criação de estratégias para que a automação cumpra e atue em conformidade com as leis e normas regulatórias vigente e aplicáveis. Para mais, o RPA contribui para a identificação e correção de qualquer desvio das políticas e regulamentações estabelecidas.
A automação robótica, por ser um recurso tecnológico, possui rastreabilidade de atividades. Ou seja, todas as ações, alterações e execuções realizadas possuem registros completos.
Os robôs, quando configurados, podem gravar as atividades realizadas, possibilitando revisão e auditoria em tempo real. Como as tarefas repetitivas e de alto volume são executadas por robôs, há menor incidência de erros humanos.
Aparentemente essa questão não parece ter relação direta entre RPA e a conformidade regulatória. No entanto, muitas vezes são as falhas humanas que violam questões regulatórias. Por isso, ao implementar o RPA há consistência na execução das atividades. E, por reduzir os custos e melhorar a eficiência da companhia, os recursos economizados podem ser realocados em áreas críticas.
Considere, também, que o RPA conformidade regulatória traz benefícios e atua de maneira específica em algumas situações.
RPA e as normas fiscais
Em relação às normas fiscais, destaca-se que usar um RPA conformidade regulatória irá proporcionar que haja redução dos custos operacionais no departamento fiscal. De modo geral, a automação robótica é uma ótima ferramenta para executar processos com grande volume de dados. Esse cenário é corriqueiro e muito conhecido quando se trata de regulamentações e normas fiscais.
Portanto, a automação robótica permite que diversas funções sejam executadas por colaboradores digitais, proporcionando maior rapidez no processamento. E, os profissionais podem focar seu intelecto em atividades que agregam valor ao negócio.
Uma questão principal quando se aborda o RPA conformidade regulatória é tornar os processos mais estáveis e sem erros.
Como os robôs são recursos lógicos, a ferramenta trabalha de forma mais direta, evitando variáveis de interpretação. Sendo essencial para um país como o Brasil, onde a carga tributária é bastante complexa e burocrática. Nesse sentido, a automação fiscal é muito benéfica porque reduz os erros que podem ocasionar prejuízos financeiros para as empresas.
Dentre outros benefícios do RPA conformidade regulatória para as normas fiscais, se destaca a precisão melhorada, eficiência no processamento de dados, produtividade e foco em atividades de alto valor agregado e celeridade no fluxo de trabalho para atender as altas demandas de relatórios financeiros.
De modo prático, os robôs podem realizar a provisão de impostos, gerenciamento de auditoria, realização de relatórios, emitir comunicados, executar faturamento, geração de faturas, rastreamento de conformidade, revisão de declarações fiscais, entre outros.
RPA e as normas de privacidade de dados
Como o RPA pode ser usado para processar dados pessoais é importante que haja preocupação em adequar as operações às normas de privacidade de dados.
Com a criação da LGPD, todas as empresas precisaram estabelecer diretrizes para o tratamento dos dados pessoais. Da mesma forma que precisaram se adaptar a essas mudanças em um curto espaço de tempo. Nesse cenário, o RPA conformidade regulatória é uma espécie de salvador para as empresas. Principalmente quando consideramos a segurança de dados, privacidade e o direito ao esquecimento.
Esses fatores são essências para assegurar a conformidade e compliance, que podem ser grandes desafios para as empresas. Normalmente, o não cumprimento das regras causa enormes problemas regulatórios e financeiros.
A automação robótica proporciona tratamento eficaz de dados e simplifica o gerenciamento de consentimento. Além disso, as solicitações de informações sobre armazenamento e uso ou exclusão são rapidamente processadas. O que evita atrasos ou erros no atendimento e agiliza as notificações de violação e possíveis falhas do sistema.
Por fim, o RPA conformidade regulatória também gera logs de auditoria onde qualquer adição, exclusão ou modificação ficam registradas.
RPA e as normas de segurança cibernética
A violação da segurança cibernética é uma ameaça crescente, sendo necessário proteger a companhia de qualquer vulnerabilidade. Implementar o RPA como uma ferramenta de segurança cibernética proporciona grande valor operacional e financeiro. De fato, a automação robótica identifica rapidamente a origem do ataque, garantindo agilidade na defesa e correção das falhas, amenizando possíveis impactos.
O RPA conformidade regulatória, em relação à segurança cibernética, protege a propriedade intelectual e evita violações de conformidade. Também resguarda contra a vulnerabilidade de segurança, incluindo limites de acesso e bloqueio de acessos não autorizados.
Além disso, possibilita monitorar o comportamento da segurança. Afinal, robôs são mais rápidos e confiáveis no diagnóstico de ameaças, possibilitando uma resposta precisa e em tempo real.
Empresas trabalham com diversas plataformas, e, muitas vezes, as mais antigas não possuem as proteções de cibersegurança necessárias.
Dessa forma, o RPA pode estender a segurança com integração a outros sistemas, detectando brechas e lacunas antes mesmo que falhas ocorram.
RPA conformidade regulatória e compliance
Sem dúvida o RPA é fundamental para implementar padrões que garantam legalidade e segurança às operações. Nesse sentido, a automação robótica atua com conformidade regular, privacidade e segurança de dados, proporcionando registros precisos para a auditoria e compliance.
Como as leis e regulamentos estão em constante mudança, é preciso contar com todos os recursos tecnológicos possíveis para que a execução dos processos esteja sempre atualizada com a legislação vigente.
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