Eficiência acompanhada de velocidade são elementos-chave para o sucesso de uma companhia em um ambiente acirrado como o mercado atual. Essas duas palavras também são sinônimos diretos dos benefícios do RPA.
Provavelmente você já deve ter ouvido a máxima de “tempo é dinheiro”. E, essa afirmação é uma verdade absoluta quando se trata do ambiente corporativo, onde o tempo é um ativo valioso.
Um dos principais pontos da automação robótica é possibilitar que as empresas ganhem tempo otimizando a execução dos processos internos. Da mesma forma, a ferramenta proporciona maior produtividade aos colaboradores.
Como o robô é implementado para executar tarefas repetitivas, os colaboradores podem focar em atividades mais estratégicas e de maior valor agregado. Ou seja, além da economia de tempo, os benefícios do RPA atingem diretamente os objetivos e diferenciais competitivos da organização.
Adotar a tecnologia RPA ou expandir seu uso, é transformador para os negócios. Por isso, preparamos esse material abrangente para explicar as principais vantagens para ganhar tempo com o uso da automação robótica.
1. Produtividade
Um bot RPA é capaz de reproduzir as ações humanas, realizando as atividades infinitamente mais rápido que um colaborador humano.
Por estarem concentrados em executar tarefas específicas, rotineiras e baseadas em regras, os robôs as executam quase que instantaneamente.
A depender de como são configuradas, as atividades em que um profissional leva cerca de 20 minutos para executar, como por exemplo, alimentar uma tabela de dados sobre um cliente, um robô leva segundos para completar.
Da mesma forma, os benefícios do RPA podem ser sentidos em atividades complementares, auxiliando os humanos a finalizarem suas demandas. Um colaborador pode levar horas para terminar um relatório, enquanto um robô leva segundos. Assim, esse profissional tem tempo para focar no que é mais importante: extrair as informações pertinentes, para elaborar ações e planejamentos estratégicos.
Além da velocidade operacional, concluindo atividades em menor tempo, há redução dos custos.
2. Eficiência
Embora possa não parecer um benefício de ganho de tempo, a eficiência humana, infelizmente, é limitada. Existe uma capacidade pessoal e legislativa para que um profissional trabalhe.
As leis trabalhistas permitem que um colaborador trabalhe 220 horas em um mês. Já um colaborador digital pode trabalhar 24 horas por dia, 7 dias por semana, o ano todo, sem pausas.
Essa comparação deixa claro o ganho de tempo com a automação robótica, onde um robô pode executar as tarefas que vários profissionais desempenham manualmente em período integral.
Mesmo que hipoteticamente se use apenas as 8 horas diárias de um colaborador, o RPA é mais vantajoso. Afinal, conclui um volume muito maior de atividades, mesmo considerando as mesmas horas trabalhadas de um ser humano.
3. Retrabalho praticamente inexistente
Um dos principais problemas do trabalho manual são os erros humanos. Quando uma pessoa executa a mesma atividade repetidamente, sua precisão é reduzida. A monotonia somada ao cansaço é um prato cheio para que haja erros que custam caro aos negócios.
Além do valor financeiro em corrigir erros manuais, há perda expressiva de tempo, principalmente se as correções forem realizadas manualmente.
Um dos benefícios do RPA é que a realização das atividades se torna confiável e consistente. E, os erros de processamento podem ser completamente eliminados.
A partir do momento em que são seguidas as recomendações para implementação da automação robótica, como análise e padronização dos processos, os bots podem superar as expectativas em relação à precisão, pontualidade e flexibilidade.
4. Benefícios do RPA na conformidade
Quando um órgão regulamentar emite uma notificação de mudança na legislação, as empresas possuem um prazo de adequação. A não conformidade, após o prazo estipulado, pode acarretar em prejuízos, muitas vezes financeiros, como multas.
Dessa forma, a automação robótica não apenas permite que a empresa se adeque mais rapidamente às regras e diretrizes vigentes, como garante conformidade e sustentabilidade ao negócio.
Outro ponto é a economia de tempo com auditorias. Mais um dos benefícios do RPA, é a rastreabilidade e transparência de informações. Além de toda auditoria ser feita em um único local.
Pela parametrização dos processos, há maior segurança, e todos os acessos são controlados e documentados. Reduzindo, consideravelmente, a incidência de vazamento de dados ou invasão do sistema, uma vez que os bots podem ser configurados para agir quando diagnosticada uma ameaça.
5. Escalabilidade e integração
Se há algo maior que economia de tempo e está no radar das companhias, é o crescimento. À medida que a empresa se expande, a tecnologia deve acompanhar esse ritmo.
Nesse sentido, as ferramentas usadas precisam suportar e executar inúmeras funções que auxiliam os negócios a atingir seus objetivos.
O RPA pode ser escalável e adotar para si a execução de diversas tarefas de dentro das empresas. Os robôs atuam conforme as necessidades, se adaptando às mudanças e volume de trabalho. Dessa forma, há celeridade na execução, e redução de esforço na expansão dos negócios.
Outro ponto que deve ser adicionado aos benefícios do RPA é a integração com outros sistemas e soluções. Incluindo, sistemas legados que podem ser incompatíveis entre si.
O RPA é facilmente configurado para atuar como um intermediário na comunicação e transferência de dados entre diferentes sistemas. Diferentemente de outras tecnologias que podem ser onerosas e engessadas quanto às integrações.
Assim, não há necessidade de a empresa mudar ou atualizar seus sistemas, excluindo o tempo de inatividade e prolongando a vida útil.
Outros benefícios do RPA para ganho de tempo
Além de todos os pontos listados, a automação robótica de processos também acelera o processo decisório e o torna mais assertivo. Os robôs são capazes de coletar dados valiosos e gerar relatórios precisos para que as ações sejam baseadas em informações verídicas.
Diferentemente de outras soluções, o RPA não requer configurações de API ou vasto conhecimento técnico. Da mesma forma que não requer imensas mudanças de infraestrutura.
Soluções de baixo código, como da RobotEasy possuem elementos simples de serem compreendidos pelos usuários, cuja personalização é feita com cliques ou pressionando teclas e botões.
E mais, os colaboradores digitais podem ser configurados para acionar respostas sem atividade humana. A automação possibilita que o robô realize varreduras e acione ações conforme configuração. Como, por exemplo, adicionar um alerta quando determinado assunto for mencionado em um e-mail.
Como mencionamos, no mundo empresarial, tempo é dinheiro, e a sua empresa não pode desperdiçá-lo. Converse com nossos especialistas e ganhe mais tempo em suas operações com os benefícios do RPA.
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